千万不要做那个锯木头的人
听过一个故事:某人在很吃力地锯木头,旧的没锯完,新的又送来,越堆越多,无法应付。朋友提醒他:你的锯子钝了,所以锯得很慢,你还是磨一下再锯吧!
锯木头的人回答说:工作都做不完,哪有时间磨锯子?朋友问:那你什么时候磨呢?他说:等我锯完所有木头再说。
或许大家会觉得这个锯木头的人很可笑。然而,在现实生活中,我们却有意无意地在做着这样的事情。
老家有一位表妹,临近大学毕业了,要找工作,正好有亲戚有朋友的公司需要招聘一名助理。表妹去应聘了,但是最终却失望而归。亲戚的朋友回复说表妹其他方面都不错,但他们需要英语至少六级,这一点表妹没有达到要求。
表妹有些委屈地解释说,大学时忙着做兼职,没有精力学英语。
也许对于表妹来说,兼职赚钱对当时她来说确实是紧急的事,考英语六级虽然重要但并不是必需,所以暂缓去做也在情理之中。只是,她的这个选择影响了自己的发展。
表妹的问题,在于时间管理。关于时间管理,有个著名的四象限理论。每个人面临的事情可以分为四类:
①紧急又重要的
②紧急但不重要的
③重要但不紧急的
④不重要也不紧急的。
紧急又重要的事,比如重病去医院,高考,毕业论文答辩,这必须第一时间去做。不紧急也不重要的事,比如追剧打游戏,要放在最后做。
以上两类事情,很容易区分,绝大多数人都知道如何安排。让我们疑惑的是,“紧急不重要”和“重要不紧急”的事情,如何区分,又该如何排序?
首先我们来看一下哪些事情是“重要不紧急”和“紧急不重要”?
紧急与否,需要看眼前是否需要立即解决,或者对于眼前的事情有无影响,这一点还算比较好判断。而重要与否,需要以长远的眼光判断,这件事对你今后长远的人生是否有影响。
以表妹为例,大学兼职可以赚点钱,可以改善眼前的生活或者解决眼前的问题,但这点钱,对五年,十年后的她,无足轻重,这可以归为紧急不重要。学习英语,虽然可能在眼前看来对她似乎没有多大用处,属于不紧要的事情,但却会对之后的工作有很大影响。这就是重要不紧急的事情。
再回到文章开头锯木头的人,锯完堆在他眼前的木头,是紧急的事情,但是相对于繁重的任务而言,多锯几段木头并不能带来多大的改变,这属于“紧急而不重要”的事情。对于他而言,磨锯子不紧急,但却对之后的工作效率有着直接的影响,这属于“重要不紧急”的事情。
相信看了以上的事例,“紧急不重要”和“重要不紧急”,到底该优先安排哪一个,就应该比较清楚了吧。 人的精力是有限的,你投入到了“紧急不重要”的事,就没办法兼顾“重要不紧急”的事。但是很多时候,正是这些“重要但不紧急”的事,决定了前进路上的效率,拉开了人与人之间的差距。
所以,千万不要做那个锯木头的人。我们要学会掌控精力的分配,别被眼下貌似非做不可,实则并不重要的事情牵制。我们要腾出更多时间,去做关系长远的大事,比如规划未来,提升自我,锻炼身体等,只有这样,我们的人生才会越来越美好,越来越轻松。
所谓磨刀不误砍柴工,说得也正是这个道理。通过学习提升自我,需要消耗一定的精力,占用一些时间,有可能会影响眼前的某些安排,但是从长远来说,却有着重大助益。
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